Criar e manter um orçamento é importante para fins pessoais e comerciais. Um orçamento ajuda a identificar capital disponível, estimar as despesas e antecipar a receita recebida.
Para uma entidade governamental, ela serve como a principal ferramenta para demonstrar responsabilidade financeira. Isto é conseguido através da ligação do sistema de informação financeira ao orçamento aprovado.
O orçamento financeiro é uma ferramenta essencial para a gestão eficiente e eficaz das finanças, tanto para indivíduos quanto para organizações. Ele desempenha um papel fundamental na definição de metas financeiras, no planejamento estratégico e na tomada de decisões fundamentadas.
Com o mundo cada vez mais complexo e volátil, é crucial ter uma visão clara e abrangente do fluxo de recursos financeiros, seja em nível pessoal ou empresarial.
1. Ajuda você a definir metas
Um orçamento financeiro pode ajudá-lo a definir metas de curto e longo prazo. Por exemplo, se você está economizando para uma grande compra como um carro novo ou uma casa, o orçamento pode ajudá-lo a ver quanto você precisa economizar para que isso aconteça. Um orçamento também pode ajudá-lo a reavaliar seus hábitos de consumo e reduzir as despesas desnecessárias, como essa assinatura mensal de música.
Uma empresa pode usar um orçamento para entender quanto dinheiro está entrando e saindo da empresa e antecipar quaisquer grandes despesas que possam surgir. Essa é uma ferramenta importante para qualquer empresa ter, e também pode ser usada para mostrar aos investidores em potencial que a empresa tem uma forte compreensão de suas finanças.
Ao criar um orçamento, certifique-se de incluir todas as fontes de receita, incluindo contas recorrentes e despesas únicas, bem como qualquer receita de investimentos ou fontes adicionais. Em seguida, subtraia as despesas totais da receita total para determinar quanto sobrou em cada mês ou ano.
2. Ajuda a evitar gastos excessivos
O primeiro passo para evitar gastos excessivos é saber para onde seu dinheiro está indo atualmente. Essa pode ser uma tarefa difícil, mas é essencial para se tornar mais estável financeiramente. Você pode fazer isso rastreando seus gastos por alguns meses ou olhando para o seu banco e extratos de cartão de crédito.
A melhor maneira de evitar gastos excessivos é criar um orçamento e cumpri-lo. Isso pode ser tão simples quanto colocar seus cartões de crédito em um local seguro até que você esteja pronto para fazer uma compra, ou pode exigir mais esforço, como configurar controles de cartões, para que você possa gastar apenas uma certa quantia em lojas específicas. De qualquer maneira, vale a pena o esforço para evitar gastos excessivos.
3. Ajuda você a economizar dinheiro
Criar e seguir um orçamento financeiro é uma ferramenta poderosa para atingir as metas financeiras de curto e longo prazo, como controlar os gastos e construir um fundo de emergência. É também uma maneira de economizar dinheiro para compras maiores, como um carro novo ou uma casa.
Um orçamento financeiro mostra a receita e despesas projetadas de uma empresa por um período de tempo. Inclui despesas operacionais e não operacionais, bem como custos de capital e lucro. Isso pode ajudá-lo a determinar se você está no caminho certo para atingir suas metas de vendas e obter lucro.
Para criar um orçamento financeiro, comece listando sua renda mensal (pós-imposto) e somando todas as suas despesas. Em seguida, subtraia suas despesas da sua receita e use a quantidade de dinheiro que sobrará como sua meta de economia.
Você pode colocar isso em uma conta poupança de alto rendimento, que oferece mais juros do que as contas bancárias tradicionais. Isso pode ajudá-lo a criar suas economias e alcançar seus objetivos financeiros mais rapidamente.
4. Ajuda-o a manter-se no caminho certo
É importante manter o controle de seus objetivos financeiros e monitorar como você está fazendo. Um orçamento fornece as informações e ferramentas para avaliar o seu desempenho. Você pode comparar os resultados reais com suas previsões e identificar áreas problemáticas para que você possa corrigir o curso.
Também ajuda a manter-se organizado. Sem um orçamento, é fácil perder a noção de quanto você está gastando ou quais são suas despesas a cada mês. Um orçamento pode ajudá-lo a tomar decisões mais inteligentes sobre como gastar o seu dinheiro e poupar para o futuro.
Para criar um orçamento financeiro, some sua receita e liste todas as suas despesas. Em seguida, divida suas despesas em categorias como necessidades versus desejos. As necessidades incluem contas e custos necessários, enquanto os desejos podem incluir coisas como uma assinatura mensal de música ou uma conta de restaurante.
Você pode então usar seu orçamento para definir metas de poupança e cumpri-las. O objetivo é chegar a um ponto em que seus custos estimados sejam menores do que sua receita, para que você possa obter lucro.
