Stvaranje i održavanje proračuna važno je za osobne i poslovne svrhe. Proračun vam pomaže identificirati raspoloživi kapital, procijeniti troškove i predvidjeti dolazni prihod.
Državnom tijelu služi kao primarni alat za dokazivanje financijske odgovornosti. To se postiže povezivanjem financijskog informacijskog sustava s odobrenim proračunom.
Financijski proračun neophodan je alat za učinkovito i djelotvorno upravljanje financijama, kako za pojedince tako i za organizacije. Ima ključnu ulogu u postavljanju financijskih ciljeva, strateškom planiranju i donošenju informiranih odluka.
Sa svijetom koji postaje sve složeniji i nestabilniji, ključno je imati jasan i sveobuhvatan pogled na tijek financijskih resursa, bilo na osobnoj ili poslovnoj razini.
1. Pomaže vam postaviti ciljeve
Financijski proračun može vam pomoći da postavite kratkoročne i dugoročne ciljeve. Na primjer, ako štedite za veliku kupnju kao što je novi automobil ili kuća, proračun vam može pomoći da vidite koliko trebate uštedjeti da biste to ostvarili. Proračun vam također može pomoći da preispitate svoje navike potrošnje i smanjite nepotrebne troškove, poput one mjesečne glazbene pretplate.
Tvrtka može koristiti proračun kako bi razumjela koliko novca ulazi i izlazi iz tvrtke i predvidjela sve velike troškove koji bi mogli nastati. Ovo je važan alat koji svaka tvrtka mora imati, a može se koristiti i za pokazivanje potencijalnim ulagačima da tvrtka dobro razumije svoje financije.
Prilikom izrade proračuna svakako uključite sve izvore prihoda, uključujući tekuće račune i jednokratne troškove, kao i sve prihode od ulaganja ili dodatnih izvora. Zatim oduzmite ukupne troškove od ukupnog prihoda kako biste odredili koliko vam preostaje svaki mjesec ili godinu.
2. Pomaže u izbjegavanju prekomjernog trošenja
Prvi korak u izbjegavanju prekomjernog trošenja je znati kamo vaš novac trenutno odlazi. To može biti težak zadatak, ali je ključan da biste postali financijski stabilniji. To možete učiniti tako da pratite svoju potrošnju nekoliko mjeseci ili pogledate izvode svoje banke i kreditne kartice.
Najbolji način da izbjegnete prekomjerno trošenje je napraviti proračun i pridržavati ga se. To može biti jednostavno poput stavljanja kreditnih kartica na sigurno mjesto dok ne budete spremni za kupnju ili može zahtijevati više truda, poput postavljanja kontrole kartice tako da možete potrošiti samo određeni iznos u određenim trgovinama. U svakom slučaju, vrijedi se potruditi da izbjegnete prekomjerno trošenje.
3. Pomaže vam uštedjeti novac
Stvaranje i praćenje financijskog proračuna moćan je alat za postizanje kratkoročnih i dugoročnih financijskih ciljeva, kao što je kontrola potrošnje i izgradnja fonda za hitne slučajeve. To je također način da uštedite novac za veće kupnje, poput novog automobila ili kuće.
Financijski proračun pokazuje projicirane prihode i rashode tvrtke tijekom određenog vremenskog razdoblja. Uključuje operativne i neposlovne troškove te troškove kapitala i dobiti. To vam može pomoći da utvrdite jeste li na pravom putu da postignete svoje prodajne ciljeve i ostvarite profit.
Da biste izradili financijski proračun, počnite tako da navedete svoj mjesečni prihod (nakon oporezivanja) i zbrojite sve svoje troškove. Zatim oduzmite svoje troškove od svojih prihoda i iskoristite iznos novca koji vam je preostao kao cilj štednje..
To možete staviti na štedni račun visokog prinosa, koji nudi veću kamatu od tradicionalnih bankovnih računa. To vam može pomoći da uštedite i brže postignete svoje financijske ciljeve.
4. Pomaže vam da ostanete na pravom putu
Važno je pratiti svoje financijske ciljeve i pratiti kako napredujete. Proračun pruža informacije i alate za procjenu vašeg učinka. Možete usporediti stvarne rezultate sa svojim predviđanjima i identificirati problematična područja kako biste mogli ispraviti tečaj.
Također pomaže vam da ostanete organizirani. Bez proračuna lako je izgubiti pojam o tome koliko trošite ili koliki su vam mjesečni troškovi. Proračun vam može pomoći da donesete pametnije odluke o tome kako potrošiti svoj novac i štedjeti za budućnost.
Da biste napravili financijski proračun, zbrojite svoje prihode i navedite sve svoje troškove. Zatim podijelite svoje troškove u kategorije kao što su potrebe naspram želja. Potrebe uključuju potrebne račune i troškove, dok želje mogu uključivati stvari poput mjesečne glazbene pretplate ili računa za restoran.
Tada možete koristiti svoj proračun za postavljanje ciljeva uštede i pridržavati ih se. Cilj je doći do točke u kojoj su vaši procijenjeni troškovi manji od vašeg prihoda kako biste mogli ostvariti profit.
