Crear y mantener un presupuesto es importante tanto para fines personales como comerciales. Un presupuesto ayuda a identificar el capital disponible, estimar los gastos y anticipar los ingresos entrantes.
Para una entidad gubernamental, sirve como la herramienta principal para demostrar la responsabilidad financiera. Esto se logra vinculando el sistema de información financiera con el presupuesto aprobado.
El presupuesto financiero es una herramienta fundamental para la gestión eficiente y eficaz de las finanzas, tanto de las personas como de las organizaciones. Desempeña un papel clave en el establecimiento de objetivos financieros, la planificación estratégica y la toma de decisiones informadas.
Con un mundo cada vez más complejo y volátil, es crucial tener una visión clara y completa del flujo de recursos financieros, ya sea a nivel personal o empresarial.
1. Te ayuda a establecer metas
Un presupuesto financiero puede ayudarlo a establecer metas a corto y largo plazo. Por ejemplo, si está ahorrando para una gran compra, como un automóvil o una casa nuevos, el presupuesto puede ayudarlo a ver cuánto necesita ahorrar para que eso suceda. Un presupuesto también puede ayudarlo a reevaluar sus hábitos de gasto y reducir gastos innecesarios como la suscripción mensual de música.
Una empresa puede usar un presupuesto para comprender cuánto dinero entra y sale de la empresa y anticipar cualquier gasto grande que pueda surgir. Esta es una herramienta importante para cualquier empresa, y también se puede utilizar para mostrar a los inversores potenciales que la empresa tiene un conocimiento sólido de sus finanzas.
Al crear un presupuesto, asegúrese de incluir todas las fuentes de ingresos, incluidas las facturas recurrentes y los gastos únicos, así como los ingresos de inversiones o fuentes adicionales. Luego reste los gastos totales de los ingresos totales para determinar cuánto queda cada mes o año.
2. Ayuda a evitar gastos excesivos
El primer paso para evitar gastos excesivos es saber a dónde va su dinero actualmente. Esta puede ser una tarea abrumadora, pero es esencial para volverse más estable financieramente. Puede hacer esto haciendo un seguimiento de sus gastos durante algunos meses o mirando sus extractos bancarios y de tarjetas de crédito.
La mejor manera de evitar gastos excesivos es crear un presupuesto y ceñirse a él. Esto puede ser tan simple como poner sus tarjetas de crédito en un lugar seguro hasta que esté listo para hacer una compra, o puede requerir más esfuerzo, como configurar controles de tarjeta para que solo pueda gastar una cierta cantidad en tiendas específicas. De cualquier manera, vale la pena el esfuerzo de evitar gastos excesivos.
3. Te ayuda a ahorrar dinero
Crear y seguir un presupuesto financiero es una herramienta poderosa para lograr objetivos financieros a corto y largo plazo, como controlar los gastos y crear un fondo de emergencia. También es una forma de ahorrar dinero para compras más importantes, como un automóvil o una casa nuevos.
Un presupuesto financiero muestra los ingresos y gastos proyectados de una empresa durante un período de tiempo. Incluye gastos operativos y no operativos, así como costos de capital y utilidades. Esto puede ayudarlo a determinar si está en el camino correcto para alcanzar sus objetivos de ventas y obtener ganancias.
Para crear un presupuesto financiero, comience enumerando sus ingresos mensuales (después de impuestos) y sumando todos sus gastos. Luego reste sus gastos de sus ingresos y use la cantidad de dinero restante como su meta de ahorro..
Puede poner eso en una cuenta de ahorros de alto rendimiento, que ofrece más intereses que las cuentas bancarias tradicionales. Esto puede ayudarlo a aumentar sus ahorros y alcanzar sus metas financieras más rápido.
4. Te ayuda a mantenerte encaminado
Es importante hacer un seguimiento de sus objetivos financieros y controlar cómo le está yendo. Un presupuesto proporciona la información y las herramientas para evaluar su desempeño. Puede comparar los resultados reales con sus predicciones e identificar áreas problemáticas para corregir el rumbo.
También te ayuda a mantenerte organizado. Sin un presupuesto, es fácil perder la noción de cuánto gasta o cuáles son sus gastos cada mes. Un presupuesto puede ayudarlo a tomar decisiones más inteligentes sobre cómo gastar su dinero y ahorrar para el futuro.
Para crear un presupuesto financiero, sume sus ingresos y enumere todos sus gastos. Luego divida sus gastos en categorías como necesidades versus deseos. Las necesidades incluyen las facturas y los costos necesarios, mientras que los deseos pueden incluir cosas como una suscripción mensual de música o la factura de un restaurante.
Luego puede usar su presupuesto para establecer metas de ahorro y cumplirlas. El objetivo es llegar a un punto en el que sus costos estimados sean menores que sus ingresos para que pueda obtener ganancias.
